ru
Глеб Архангельский

Время. Большая книга тайм-менеджмента

Obavesti me kada knjiga bude dodata
Da biste čitali ovu knjigu otpremite EPUB ili FB2 datoteku na Bookmate. Kako da otpremim knjigu?
    Юлия Демьяненкоje citiralaпре 7 месеци
    Как выглядит личная система аналитики в итоге

    Достаточно просто: небольшой листок бумаги или приложение для смартфона, где фиксируются расходы времени.

    Если чувствуется необходимость что-то улучшить (Д2), придумывается отслеживаемый показатель (Д1), значение которого отмечается в конце дня. Например, «время на написание отчета – 2:30». Удовлетворенно отмечается улучшение по сравнению с предыдущим днем, при отсутствии улучшения – делаются оргвыводы («купить шоколадку и награждать себя кусочком за каждые полчаса работы», «вывесить график работы над отчетом на всеобщее обозрение» и т. п.).

    В конце недели подводятся ее итоги, делаются выводы на будущее. При необходимости отслеживаемые показатели изменяются.
    teofiliaje citiraoпрошле године
    Чем успешнее и богаче человек, тем больше у него денег и меньше времени. Поэтому организация времени нужна не только для того, чтобы достигнуть успеха, но и для того, чтобы не потерять вкус к жизни после его достижения
    Annaje citiralaпре 7 месеци
    Первый шаг к снижению неопределенности – создание обзора, т. е. достаточно полного представления о проблеме, относительно которой принимается решение.
    Annaje citiralaпре 7 месеци
    ажный аспект работы со схемами состоит в том, что они гораздо удобнее, чем набор слов, могут быть предметом коллективного творчества, отображающим в себе мысли нескольких участников обсуждения.
    Юлия Демьяненкоje citiralaпре 7 месеци
    Принятие решений о будущих расходах времени. Например, вам нужно решить, позволить ли себе такой-то расход времени на некое дело (Д2), а для этого нужно знать, успеете ли вы написать важный отчет за такое-то количество времени. Для этого можно собрать данные о расходах времени на подобные работы в прошлом (Д1), исходя из них спрогнозировать расходы времени на новый отчет и принять решение.

    Стоит заметить, что все сказанное об учете времени приложимо и к учету денег. Аналитика строится по тем же самым закономерностям, формула Уотермена применяется аналогично.
    Юлия Демьяненкоje citiralaпре 7 месеци
    Изменение структуры расходов времени в нужную сторону. Здесь можно брать любой показатель из раздела «Основные коэффициенты для оценки личной эффективности» и читать справа налево – от Д2 к Д1. Например, вы чувствуете, что вам плохо удается делегирование (Д2), и вы отслеживаете и снижаете показатель «совокупная продолжительность дел, которые можно было бы делегировать» (Д1). Или, например, Д2 = «быть внимательнее к коллективу», Д1 = «сколько раз в день поблагодарил секретаршу за хорошую работу» и т. д. и т. п. – можно даже завести табличку с графами Д2 и Д1, чтобы все коэффициенты были перед глазами.
    Юлия Демьяненкоje citiralaпре 7 месеци
    Самомотивация. Как только вы начали что-то считать, вы начали этим управлять, а соответствующий показатель начал управлять вами. Если вы решили, что нужно тратить меньше времени на совещания (Д2), повесьте на видном месте большой лист бумаги и отмечайте продолжительность каждого следующего совещания (Д1).
    Юлия Демьяненкоje citiralaпре 7 месеци
    «информация – это различие, из которого следует различие».
    Юлия Демьяненкоje citiralaпре 7 месеци
    Неосознанное незнание. Вы не знали, что можете посмотреть на свою деятельность с помощью показателя «расходы времени на ненужные телефонные разговоры».

    Осознанное незнание. Узнали, что можете посмотреть, но еще не посмотрели.

    Осознанное знание. Посмотрели – узнали, какой процент рабочего времени тратится на эти разговоры.

    Неосознанное знание. Перестали учитывать расходы времени на разговоры, но безошибочно чувствуете, когда разговор становится неэффективным.

    Таким образом, надобность в каком-либо показателе отпадает, когда он создает свой «участок» в «вестибулярном аппарате», автоматически отслеживающем эффективность.
    Юлия Демьяненкоje citiralaпре 7 месеци
    1. Делегирование: было ли необходимым выполнять работу самому?

    2. Техника личной работы: были ли оправданы затраты времени?

    3. Целеполагание, самоорганизация: было ли целесообразным выполнение работы?

    4. Планирование: был ли сознательно определен временной интервал для выполнения работы?[5]
    Юлия Демьяненкоje citiralaпре 7 месеци
    Первый и самый простой способ учета – фиксация начала и окончания любого дела. Например:

    Достаточно быстро вырабатывается собственная система сокращений, наиболее удобные формы табличек и т. п. Если вы предпочитаете не цифры, а рисунки, можно сделать изображающую день табличку и закрашивать в ней нужное количество квадратиков. Здесь не должно быть пределов вашему творчеству и изобретательности. Главное, чтобы способы оформления хронометража помогали вам достигать его основной цели – выработки внимания к времени.
    Юлия Демьяненкоje citiralaпре 7 месеци
    К более низкой частоте записи стоит переходить только по прошествии нескольких недель, иначе вы рискуете потерять те крупицы времени, которые хорошо видны вблизи, но плохо – издали
    Юлия Демьяненкоje citiralaпре 7 месеци
    Записывать дела и их длительность сначала лучше всего при каждом переключении внимания на задачи длительностью более 5–10 минут. Через несколько дней, по мере выработки внимания к времени, вам будет достаточно записывать его расходы раз в 30–60 минут по памяти.
    Юлия Демьяненкоje citiralaпре 7 месеци
    Ваша задача – просто увидеть, на что тратится время, и научиться чувствовать эффективность происходящего.
    Юлия Демьяненкоje citiralaпре 7 месеци
    Исходя из этого, на начальном этапе хронометража нужно ставить себе главным образом психологические задачи, а именно:

    – прочно включить в свой распорядок правило: раз в 1–2 часа или чаще письменно фиксировать совершаемые дела и расходы времени на них;

    – сделать это такой же естественной привычкой, как чистка зубов по утрам;

    – не пытаться предпринимать никаких решительных действий по итогам наблюдений.
    Юлия Демьяненкоje citiralaпре 8 месеци
    прочно включить в свой распорядок правило: раз в 1–2 часа или чаще письменно фиксировать совершаемые дела и расходы времени на них;

    – сделать это такой же естественной привычкой, как чистка зубов по утрам;

    – не пытаться предпринимать никаких решительных действий по итогам наблюдений.

    Последний пункт особенно важен. Посмотрев на себя в зеркало хронометража, человек, как правило, хочет побыстрее бросить это дело и продолжать по-прежнему вкалывать как лошадь по 3–5 часов реально плодотворного времени в сутки
    Юлия Демьяненкоje citiralaпре 8 месеци
    Подумайте, зачем вам нужна та или иная полезная привычка, что ценного вы получите, внедряя ее.
    Юлия Демьяненкоje citiralaпре 8 месеци
    Начните с ответов на простые четыре вопроса:

    1) что ХОРОШЕГО произойдет, если я БУДУ следовать этой привычке?

    2) что ПЛОХОГО произойдет, если я БУДУ следовать этой привычке?

    3) что ХОРОШЕГО произойдет, если я НЕ БУДУ следовать этой привычке?

    4) что ПЛОХОГО произойдет, если я НЕ БУДУ следовать этой привычке?

    Отвечая на эти вопросы, вы увидите, какие страхи из прошлого опыта останавливают вас от внедрения полезной рутины (вопросы 2 и 3), и получите мотивацию (вопросы 1 и 4), чтобы уже начать действовать.
    Юлия Демьяненкоje citiralaпре 8 месеци
    Не трудно найти наилучший способ использования ресурсов, оптимальную организационную структуру, эффективную финансовую стратегию. Трудно найти сильную идею, которая сможет объединить фирму, общество, государство для достижения единых целей.
    Юлия Демьяненкоje citiralaпре 8 месеци
    Большинство людей относятся к типу «Что тут думать, трясти надо!», но большинством всегда управляет меньшинство. Это меньшинство достигает успеха благодаря тому, что ленится трясти и не ленится думать.
fb2epub
Prevucite i otpustite datoteke (ne više od 5 odjednom)