Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD

Организация
– Сгруппируйте результаты обработки исходных данных, отнеся их к категориям, в которых данные будет легко найти в любой момент. Четыре основные категории, подразумевающие ваши действия, таковы:
– «Проекты» (проекты, которые вы обязаны завершить);
– «Календарь» (действия, которые должны произойти в определенный день или установленное время);
– «Следующие действия» (действия, которые должны быть выполнены как можно скорее);
– «В ожидании» (прочие проекты и действия, которые предполагается выполнить и которые вызывают ваше беспокойство).
– Добавьте к этим спискам – если это облегчит их использование – подкатегории («Звонки», «Командировки», «Дома», «За компьютером» и так далее).
– Добавьте списки долгосрочных целей и ценностей, которые влияют на вашу жизнь.
– Добавьте материалы, которые могут быть полезными (служебные обязанности, список триггеров[12] событий, организационные диаграммы и так далее).
– Поддерживайте в актуальном состоянии систему файлов со справочной информацией и материалами, которые не требуют немедленных действий, но могут пригодиться впоследствии.
– Поддерживайте в актуальном состоянии систему возможного переноса действий на более поздние даты (список «Когда-нибудь / может быть», календарь,

стати…
– Существует ли вероятность негативного развития событий, которую вам нужно учитывать в своей работе или личной жизни? Можно ли применить в решении этой проблемы «условное мышление», которое помогло бы вам уже сейчас? Каким в данном случае должен быть ваш следующий шаг?
– Что вы больше всего боитесь потерять? Удерживает ли вас этот страх в заложниках, мешая получить то, чего вы по-настоящему хотите?

Жизнь – это то, что происходит с вами, пока вы строите другие планы.