ru
Глеб Архангельский

Тайм-драйв

Obavesti me kada knjiga bude dodata
Da biste čitali ovu knjigu otpremite EPUB ili FB2 datoteku na Bookmate. Kako da otpremim knjigu?
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпрошлог месеца
    Давайте разберемся, как устроено внимание человека.

    • Сознание человека может успешно работать только с одним объектом: делом, мыслью, документом.
    • Предсознание может контролировать 7±2 объекта. Занимаясь одной главной проблемой (документом, мыслью), вы можете держать в поле зрения еще 5–9, но не больше.
    • Подсознание работает с бесконечным количеством объектов. Пока ваше сознание работает над одной проблемой, подсознание работает над всеми остальными. Важно не мешать ему в этом и не пытаться решать все проблемы одновременно.
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпре 2 месеца
    При чтении я придерживаюсь нескольких простых принципов.
    • Покупаться книг должно примерно впятеро больше, чем реально читается. Должно быть пространство свободы, книга часто выбирается в зависимости от внутреннего «кайроса».
    • Стараюсь читать книги «под задачу» (проект). Например, нужно оформлять новый продукт – читаю книгу про брендинг, расширять штат – читаю про методики отбора персонала, и т. п. Таким образом, книга становится «бензином» для рождения своих идей по конкретному проекту.
    • Читаю всегда с начала, но не всегда до конца. Иногда недочитанная книга лежит полгода-год и потом вдруг запускается «в работу» опять. Книги «к чтению» (новые и недочитанные) лежат в определенных местах в домашнем и загородном кабинетах для удобства обзора при принятии решения, что читать.
    • Каждая книга заносится в формате отдельной заметки в Evernote. Обязательно фотографируются обложка и выходные данные книги. Также фотографируются и добавляются в заметку полезные цитаты.
    Вот несколько простых рекомендаций по системе чтения.
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпре 2 месеца
    читайте не больше – читайте умнее.
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпре 2 месеца
    Я говорю, возможно, жесткие и неприятные вещи. Но, на мой взгляд, расслабленные ютюбом и тиктоком индивидуумы шансов на быстрый личностный и карьерный рост не имеют. Напрягайте мозг, коллеги, он, как и мышцы, от неиспользования атрофируется. Поэтому рекомендую взять за правило: не меньше одной серьезной книги в неделю. Причем неважно, деловой или художественной, важно, чтобы это действительно была работа ума и чувств.
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпре 2 месеца
    Шестой шаг создания личной ТМ-системы

    Научитесь отсеивать лишние, навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев – таким образом всегда находя время на главное.

    • Расширьте арсенал ваших «стратегий отказа».
    • Приучайте окружающих к твердому «нет».
    • Используйте «здоровый пофигизм» и «метод трех гвоздей».
    • «Покупайте» время, заменяя вашу личную работу профессиональной услугой.
    • Делегируя задачи, создавайте их обзор и используйте активный контроль.
    • Формулируйте и используйте критерии расстановки акцентов.
    • Передавая задачи подчиненным или коллегам, прописывайте в явном виде матрицу критериев.
    • Взвешивайте ваши долгосрочные цели и концентрируйтесь на ключевых.
    • Сделайте честный выбор между «балансом жизни и работы» и высокими достижениями.
    • Включайте деньги, их зарабатывание и инвестирование, в число ваших ключевых целей и приоритетов.
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпре 2 месеца
    Очень важно материализовывать напоминания о задачах, которые вы кому-то делегировали. Вспомните: мы уже говорили о важности материализации задач в личной работе. Память человека – инструмент ненадежный, поэтому задачи обязательно должны воплощаться на каком-либо носителе: на бумаге, в электронном документе, e-mail и т. п. Тем важнее принцип материализации в работе с подчиненными и коллегами, когда к ненадежности памяти добавляется возможность споров, конфликта интересов и т. п. Во всех этих случаях материализация задач окажет вам неоценимую услугу.
    Если есть возможность, не материализуйте задачу самостоятельно, а попросите это сделать самого исполнителя. Рассказывает директор завода: «Еще с советских времен я применяю простой прием. Объясняю подчиненному его задачу, а потом прошу: “Теперь иди и напиши себе задание”. Затем читаю и корректирую то, что он написал. Таким образом убиваю двух зайцев: тратя минимум времени, ставлю задачу в письменной форме и при этом проверяю правильность понимания подчиненным полученной задачи».
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпре 2 месеца
    Следующий способ освобождения времени для главного, приоритетного – купить чье-то время. Ведь время можно не только организовывать и экономить, но и покупать.
    Единственный способ это делать – делегирование задач, когда мы не тратим на выполнение задачи свое время, а покупаем, в буквальном или переносном смысле, чужое. Делегирование мы будем понимать широко: не только как передачу задачи подчиненному, но и передачу ее «по горизонтали» коллегам, покупку внешней услуги и т. п.
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпре 2 месеца
    У военных тот же метод выражен еще проще: «Помни принцип ПВО: подожди выполнять – отменят». Так что первый вопрос, который следует себе задавать, получив любую задачу: нужно ли это делать вообще?
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпре 2 месеца
    Продолжим разговор о том, как мы отказываем. Что интересно: , ни один участник ни разу не сказал твердое вежливое «нет» без объяснения причин.
    К сожалению, просто отказ у нас не в культуре, не в традиции. Считается необходимым аргументировать, оправдываться, хитрить. Возможность отказа без обоснования вообще не предполагается.
    На мой взгляд, это наш недостаток, с которым нужно работать. У американцев есть хорошее слово privacy – личное пространство. Еще мне нравится их выражение It’s my life, «это моя жизнь» – в ответ на излишние расспросы или советы. Мне кажется, некоторое количество здорового индивидуализма в этом подходе нам не грех позаимствовать.
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпре 2 месеца
    Если для вас критично управление задачами в рамках проектов, удачным решением для небольшой команды при сравнительно простой структуре проектов будет Trello.
    При сложной структуре проектов, необходимости пересчитывать календарные графики, управлять распределением ресурсов, разумеется, необходимо профессиональное решение – широко известный Microsoft Project либо более функциональный и эффективный российский продукт, Spider Project.
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпре 2 месеца
    Небольшим организациям, которые только выбирают программную платформу для коллективного планирования, рекомендую либо облачную версию Outlook (outlook.com), либо российское решение – Битрикс в формате облака Битрикс24 или в более сложном настраиваемом «коробочном» варианте. Кроме календарей, задач и CRM-системы в Битрикс можно организовать внутрикорпоративный портал для хранения документов и общения, описывать бизнес-процессы и т. д.
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпре 2 месеца
    В крупных корпорациях практически безальтернативными решениями для корпоративного тайм-менеджмента являются Microsoft Outlook и IBM Lotus Notes. Если в вашей компании одно из этих решений уже есть, ничего изобретать не нужно. Календари, задачи, категоризация и делегирование задач и т. п. – все это уже предусмотрено, нужно только научиться этим пользоваться.
    При этом, по нашим наблюдениям, Outlook – система более живая, удобная и легко настраиваемая; Lotus более старомодная и заскорузлая. Многое из того, что в Outlook делается парой кликов мышки, в Lotus требует участия программистов.
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпре 3 месеца
    У древних греков было два разных слова для обозначения времени. «Хронос» – линейное, астрономическое, измеримое время, привычное нам время ежедневников и органайзеров. И «кайрос» – удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого-либо дела.
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпре 3 месеца
    • Сократите количество уведомлений от соцсетей и мессенджеров.
    • Ведите ваш календарь в облаке, сделайте его доступным коллегам.
    • Гибко сочетайте электронные и бумажные инструменты планирования дня.
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпре 3 месеца
    Четвертый шаг создания личной ТМ-системы

    Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких» задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное.

    • Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание плана дня по жестко-гибкому алгоритму.
    • При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры.
    • Заведите «стратегическую картонку» – закладку с ключевыми долгосрочными целями.
    • В плане дня разделяйте «жесткие», «гибкие» и «бюджетируемые» задачи.
    • Делайте список «гибких» задач результато-ориентированным.
    • Выделяйте две-три приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них.
    • При планировании «жестких» встреч закладывайте резервы.
    • Согласовывайте с вашими партнерами нормы пунктуальности.
    • Запасайтесь избыточной информацией: наверняка все пойдет не по плану.
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпре 3 месеца
    Электронный календарь позволяет сформировать долгосрочное и среднесрочное расписание, иметь доступ к нему с разных устройств, при необходимости предоставить доступ коллегам.
    • Жестко-гибкий план дня, составленный четырехцветной ручкой на бумаге, – это инструмент самонастройки на предстоящий день, концентрации внимания и усилий, самоконтроля и самооценки в течение дня.
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпре 3 месеца
    Сочетание «электронного» и «бумажного» планирования

    Несмотря на всю «цифровизацию», высокая личная эффективность невозможна без бумажного планирования. Четырехцветная ручка и собственноручное письмо на бумаге обеспечивают персонализацию и эмоциональное наполнение планов и задач, недоступное никакому мобильному приложению.
    Общее правило сочетания электронного и бумажного таково: личное и эмоциональное – на бумаге, коллективное и рациональное – в электронном виде.
    Например, список личных целей (стратегическая картонка) не предназначен для посторонних глаз и при этом эмоционально значим. Напротив, расписание отпусков, семинаров и конференций – информация, нужная более чем одному человеку и при этом не требующая эмоционального восприятия. Удобнее сделать в электронном виде.
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпре 3 месеца
    Планирование в облаке

    Удивительно: я нередко встречаю людей, в том числе руководителей и бизнесменов, не пользующихся облачным календарем. На вопрос «удобно ли вам встретиться 15 марта в 13:00?» они отвечают не «минуточку, загляну в смартфон», а «я завтра буду в офисе, посмотрю расписание, отзвонюсь».
    Электронный календарь – совершенно необходимый инструмент для эффективного личного планирования. Вот основные принципы его использования.
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпре 3 месеца
    Освободите свой рабочий день от избыточных отвлекающих уведомлений следующим образом.

    • Если ваша работа не связана непосредственно с соцсетями, отключите все уведомления из них. Среди «шеров, лайков и репостов» не происходит ничего такого, о чем вам нужно было бы знать немедленно.
    • Инвентаризируйте группы, в которых вы состоите (в мессенджерах и соцсетях). От каких можно отказаться?
    • Для действительно нужных групп настройте активность уведомлений. Уведомлять вас со звуком должны только самые важные и срочные рабочие группы. Для остальных установите режим «только всплывающие уведомления» или вообще без уведомлений.
    Vladimir Khorolskiyje citiraoпре 3 месеца
    Рекомендую при планировании встреч пользоваться следующим контрольным списком.

    • Как добраться – точные инструкции. Просто адреса недостаточно: Яндекс-навигатор далеко не всегда приводит к нужному зданию и уж тем более не знает ничего о подъезде, этаже, особенностях контрольно-пропускного режима в здании и т. п.
    • Расчет времени на дорогу с учетом резервов (пробки и т. п.).
    • Резервные контакты: телефон секретаря, заместителя и т. п.
fb2epub
Prevucite i otpustite datoteke (ne više od 5 odjednom)