Fokus giver frihed

»Inbox Zero«. Inbox Zero er en særlig tilgang til e-mail-håndtering, hvor man helst skal holde indbakken tom – eller næsten tom – til enhver tid.

Han strukturerer blandt andet alle sine opgaver i kategorier og »tidsbokse«, og medmindre det er en »mødedag«, så laver Jacob Bøtter dagligt to do-lister, der indeholder op til syv opgaver hver dag. Alle opgaver er kategoriseret efter kontekster, hvorefter opgaverne er brudt ned i entimesintervaller og grupperet, alt efter hvor og hvornår de skal løses.

Nogle gange kan man godt mærke, at der kommer en særlig inspiration, men altid kun, når man arbejder hårdt på det.

Jeg kalder det for »flowtid« og blokerer zoner i min kalender til det.

have en fornemmelse af, at hvis jeg ikke får det ned på papir, så kan jeg glemme det igen,

Den daglige rutine bliver min egen form for meditation, der forstærker fordybelsen

Lad være med at tænke i, hvad andre synes er fedt. Alle er alligevel pisseligeglade med, hvad du render og laver. Et af de vigtigste råd, jeg har fået, er, at folk er så optaget af sig selv, at de ikke har tid til at tænke over, hvilke valg du træffer.

Men det er også, fordi jeg giver mig selv tid til at lægge opgaverne ind på de rigtige hylder. Det når aldrig at blive uoverskueligt for mig.

Det handler om vedholdenhed.

Jeg var ikke det største talent, men jeg var en af dem, der arbejdede hårdest