Sastanak se održava svake nedelje. Ako to ne činite, on neće postatinavika.
Neka sastanak bude uvek u isto vreme i na istom mestu. Inače će zakazivanje sastanaka u neko drugo vreme upropastiti celu stvar.
Sastanak treba da se održava uvek ujutro. Nikada nećete biti u mogućnosti da se sastajete u neko drugo vreme. Isključite svakoga ko ne može da ustane na vreme. Vaš sastanak je za ljude koji stvarno misle na posao.
Najpogodnije mesto za razmenu informacija o potencijalnim poslovima je sastanak za doručkom u centralno lociranoj kafeteriji. Niko ne treba da plaća ceo račun – svako plaća svoj.
Nemojte da besposličite. Ovo nije prilika za ubijanje vremena. Akovaš sastanak ne bude kratak, poletan i koristan, on će se rasplinuti.
Svako ko prisustvuje obavezan je da na svaki sastanak donese dvadobra potencijalna posla. Ali ponekad neko neće imati dva. Dogovorite se da je u svakom slučaju dobrodošao; bolje je doći sa jednim potencijalnim poslom nego ne doći uopšte. Ta osoba treba onda da se oseća obaveznom da na neki od sledećih sastanaka donese tri potencijalna posla.
Na sastanku se vrši razmena potencijalnih poslova. Kao grupa, vi pokušavate da osigurate da osoba koja može nekom potencijalnom kupcu najbrže da pomogne bude ona koja će to prva i da uradi.
Svi učesnici moraju da se čvrsto obavežu da će odmah i detaljno dase prihvate svakog potencijalnog posla koji preuzmu. Svop-sastanak neće opstati ako njegovi članovi od toga nemaju poštene koristi.
Ništa ne uništava svop-sastanak brže nego njegova podela na davaoce i primaoce informacija. Ako vidite da se stvari razvijaju u tom pravcu, razgovarajte sa primaocima u četiri oka. Ubedite ih da promene način postupanja ili ih uklonite iz grupe.
Nikakav svop-sastanak ne može da opstane ako predstavlja mestogde se članovi oslobađaju svojih sumornih raspoloženja. Nemojte da tolerišete pesimizam i potištenost. Dajte jasno na znanje da sastanak treba da bude odskočna daska za jedan dan efikasne prodaje i zarade i da niko ko nema entuzijazma nije dobrodošao.