Upravljanje sopstvenim vremenom 2.0

Kompleksnije zadatke podeli na više pod-zadataka – ukoliko se zadatak koji je pred tobom može podeliti na nekoliko pod aktivnosti, podeli ga jer ćeš tako smanjiti pritisak i stres koji izazivaju veliki zadaci.

Grupiši sitnije aktivnosti sličnog karaktera u jednu grupu - kada imaš nekoliko sličnih aktivnosti za koje znaš da neće oduzeti puno vremena, grupiši ih.

Trudi se da uvek planiraš da jednu aktivnost radiš u jednom trenutku. Rad na prvom zadatku mora biti neprekidan sve dok ga ne završiš. Nakon završetka prvog zadatka, isplaniraj pauzu od 3 do 5 minuta, kako bi imao vremena da procesuiraš urađeno. Nakon pauze, isplaniraj drugu aktivnost i nastavi tako dok ne popuniš dnevni raspored. Optimalno je napraviti predah posle pet ili šest aktivnosti. Nagradi sebe dužom pauzom, od 15 do 30 minuta.

Možda ti se čini da je pauziranje posle svakog zadatka suvišno, ali grešiš. Upravo ovaj mali predah će ti omogućiti da radiš produktivnije i kvalitetnije.

Ukoliko, iz bilo kog razloga, prekineš obavljanje zadatka koji je u toku, i prekid je duži od minuta, najbolje je da počneš sa zadatkom od početka. Ovim podsveno motivišeš sebe da se u potpunosti posvetiš aktivnosti koja je pred tobom i da se trudiš da je uvek završiš do kraja, pre bilo koje druge aktivnosti.

Morate da mislite o velikim stvarima dok radite male stvari, tako da sve male stvari idu u pravom smeru.“
Alvin Toffler

Lakše je dovesti sebe u stanje da se bolje osećate, nego da se osećajem dovedete u bolje delanje.“
O. H. Mowrer

Ništa nije vrednije od ovog dana.“ – Goethe

„Ono što može da bude urađeno u bilo koje vreme, ne bude nikada urađeno.“

Engleska poslovica

Dva čoveka seku drveće ceo dan. Jedan je radio sve vreme, bez odmora. Na kraju dana napravio je veliku gomilu drveta. Drugi je sekao po 50 minuta i onda išao na desetominutne pauze. Na kraju dana je imao mnogo veću gomilu. „Kako si nasekao više?“ pitao je čovek koji je radio neprestano. Njegov prijatelj je odgovorio, „Pa, stao sam da se odmorim i takođe sam oštrio sekiru.“

– Anonimni autor

„Ako ono što radite ne možete da opišete kao proces, onda ne znate šta radite.“

W. Edwards Demming

Ako ono što radite ne možete da opišete kao proces, onda ne znate šta radite.“

W. Edwards Demming

Dovoljno si veliki da makar sebi možeš priznati da je zapravo veoma mali broj stvari u kojima si zaista dobar.

Proces upravljanja vremenom:

Donošenje odluke
Planiranje
Postavljanje ciljeva
Određivanje prioriteta
Fokus
Veština komunikacije
Beleženje informacija
Gorivo za uspeh
Delegiranje